随着学校培训规模扩大，理论教学办公区与实训车间场地分离，在实训图纸、工艺指导文件的流转过程中，多版本混杂、资料传递不便、教学文件安全管理难度大等问题逐步显现。为打通办公教学区域与实训车间之间的信息通道，提升师生跨场地协同教学效率，该校推进数字化教学资料管理建设，落地图纸与实训文件安全共享平台，建立完善的版本管控机制，规范实训技术资料全流程管理。

依托数字化共享平台，授课教师、实训指导师、参训学员可依据分配权限，跨区域查阅实训图纸、工艺图纸、操作规范等教学资料。系统完整记录文件查看、修改、导出等操作日志，每一次图纸修订、内容更新均可留痕追溯。学校按照课程、班级、岗位设置分级访问权限，对实训核心技术资料进行保护，避免资料随意外传、篡改。平台自动管理图纸迭代版本，更新后同步推送通知，有效防止实训教学中误用旧版图纸，保障课堂教学、实操训练标准统一，减少因资料版本错误引发的实训操作偏差。